Los 06 pasos para elegir el mejor ERP para tu empresa y sea una implementación exitosa
1 - Detectar las funciones que debe tener el Software
Hacer una lista con las necesidades de la empresa, y poner nivel por prioridad en cada necesidad o función que debe tener el software Ejemplo: Comisiones configurables, autorizaciones de ventas, maneja colores o tallas, lotes, etc.
2- Detectar las características que deba tener el Software
Las características es algo de mucho valor, ya que de ahí depende el éxito de tu empresa ejemplo:
que seas cliente-servidor, multi-empresas, multi-almacén, que se aloje local o en la nube, que sea configurable al 95%.
3 - Ver su motor de base de datos
Esta parte es la mas importante de todo sistema es el corazón de su información, debe de contar con un motor de base de datos de ultima generación robusta, confiable, escalable.
Que no permita el robo fácil de su Información.
Hay sistemas que en la actualidad manejan bases de datos DBF de hace mas de 30 años, y programación descontinuadas. lo que conlleva a estar gastando mucho dinero en soporte. 4 - Definir el presupuesto
Indicar cual es el rango de presupuesto que se puede gastar para la implementación del software. Tratar de no limitarlo mucho, por que será factible gastar un poco mas de lo previsto siempre que sea la solución mejor y correcta.
Solicita una demostración del Software, en base a la listas de funciones o características de la empresa, y así puedan salir nuevas preguntas y poder solucionarlas.
Esta parte es muy importante, ya que debemos dejar muy en claro como son los servicios del proveedor como:
- Tiempo de respuesta, Costo de consultoría,Tiempo de solución.
- Algunos proveedores cobran consultorías por error de sus propias aplicaciones la cual ellos deben de absorber.
- otros por tener una tecnología muy antigua el sistema da muchos errores y también tiene que estar pagando.
Un sistema de tecnología bien implementado no tiene por que estar dando problemas.
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